Administratief ondersteuner

Wil jij betekenis geven aan werk en écht iets betekenen voor de maatschappij? Is plannen en organiseren your middle name en ben je op korte termijn beschikbaar voor een hele toffe uitdaging? Lees dan gerust verder!

Wie zijn wij…
YOUSEEQ biedt sinds 2009 innovatieve totaaloplossingen voor organisaties op het gebied van in-, door- en uitstroom van personeel met aandacht voor ondernemerschap en creativiteit. We zijn een groeiende organisatie gevestigd in de Brainport regio. Youseeq is een projectorganisatie met een sterke bedrijfscultuur en een hecht team met onderling een informele werksfeer. We vieren graag onze successen met collega’s. Onze projecten zijn gericht op organisaties die vraagstukken hebben op het gebied van HR, Recruitment en inkoop en ondersteunen deze organisaties met hun operationele-, tactische- en strategische vraagstukken.

De opdrachtgever voor deze rol…

Onze opdrachtgever is een landelijke organisatie met 1500 medewerkers in dienst, de locatie in Son en Breugel, de standplaats voor deze rol, heeft zo’n 120 medewerkers in dienst. Je komt te werken op een hypermodern, onlangs verbouwd kantoor gericht op gezondheid en lifestyle, er zijn allerlei hulpmiddelen aanwezig waarmee je prettig en gezond kunt werken, denk aan een gezonde lunch, verlichting afgestemd op je bioritme en voldoende werkplekken waar je rustig alleen of samen met collega’s kunt werken aan  één gemeenschappelijke deler voor henzelf en hun klanten: de overtuiging dat als het goed gaat met medewerkers het goed gaat met de organisatie.

In dat streven naar goed werkgeverschap creëert onze opdrachtgever samen met jou een veilige en motiverende werkomgeving. Een werkomgeving die voldoet aan wet- en regelgeving én waar aandacht is voor cultuur, leiderschap en psychosociale arbeidsbelasting. En zorgen ze voor gezonde, gemotiveerde en competente medewerkers. Want zo maken zij verschil. Dat is hun overtuiging. Dat #betekent meer.

Jouw rol als Administratief Ondersteuner

Je bent een belangrijke schakel in het gezond, gemotiveerd en competent houden van werkend Nederland. Dankzij jouw administratieve vaardigheden kunnen de planners zich concentreren op de kerntaken. Hoe je dat doet? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de werkgevers en werknemers van de mkb-klanten van ArboNed. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken en inplannen, afbellen of verzetten van keuringen voor de klanten.

En verder:

• beheer je de gezamenlijke mailbox van het team.
• verstuur je uitnodigingen en bevestigingsbrieven.
• werk je offerte opdrachten uit.
• Verwerk je binnengekomen facturen.
• bel je geadviseerde interventies na en je plant ze in.
• heb je een belangrijke rol bij de eerste opvang van de telefoon voor klanten of intern.

Wie ben jij?
Je bent gewend om in een dynamische omgeving te werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig, pak je gemakkelijk de telefoon, sta je bekend als klant- en resultaatgericht en kun je goed prioriteiten te stellen. 

Daarnaast vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau door opleiding óf ervaring;
• Je denkt commercieel en bent pro- actief;
• Plannen en organiseren is jouw natuurtalent;
• Service gericht;
• Je bent minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
• Een gezellige aanvulling voor ons top team!

Wat bieden we...

We bieden je veel ruimte om jezelf, maar óók jouw functie te ontwikkelen. Je krijg een persoonlijke buddy toegewezen en de begeleiding die jij nodig hebt om succesvol te kunnen zijn in je nieuwe functie. Vanaf je eerste werkdag heb je toegang tot jouw my-way ontwikkelportaal: een online platform met testen die je laten zien waar je staat, wat je talenten zijn en wat je motiveert. Dat helpt om je persoonlijke ambitie te bepalen en werk te blijven doen wat je leuk vindt en waar je energie van krijgt.

Verder krijg je:

• Een bruto salaris tussen de €2250,- tot €2800,- o.b.v. 40 uur afhankelijk van jouw profiel;
• 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid tot het opbouwen van extra vakantiedagen;
• Een contract voor 7 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding;
• aandacht voor vitaliteit en ontwikkeling;
• De mogelijkheid tot flexibel/thuiswerken.

De sollicitatieprocedure

Solliciteer: Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

1. Telefonisch interview: Tanisha Straker belt je op om kennis te maken.
2. Eerste gesprek: Je komt gezellig bij ons langs of we spreken af via TEAMS, zodat we je allemaal moeilijke vragen kunnen stellen.
3. Vervolggesprek: Hebben wij een klik? Dan volgt er één vervolggesprek bij de klant;
4. Zijn zowel jijzelf als de klant positief?;
5. Contractvoorstel: We doen je een aanbod dat je niet kunt weigeren;
6. In dienst: Even een krabbeltje en klaar, welkom!

Let's meet!
Heb je nog vragen? Stel ze dan aan Tanisha Straker via tstraker@youseeq.nl of bel naar +31(0) 62 879 9 308. Tot snel!

Solliciteer op deze functie